Afsprakennota voor standhouders Strip- en boekenplein

Reserveren

Reserveren kan enkel via de website. Als het niet lukt om je in te loggen met je oude account (vanaf 2022), dan moet je een nieuwe account aanmaken. Er kan enkel elektronisch worden betaald, zowel aan de balie als online.

Prijs

De prijs voor een stand bedraagt 25 euro per 3 meter, rode A-tent en 2 tafels inbegrepen. 
Er zijn geen standen beschikbaar zonder tent.
 

Annuleren

Annuleren/verplaatsen van een reservatie kan tot en met de laatste woensdag voorafgaande het strip- en boekenplein. Wijzigingen en vragen tot terugbetaling worden na deze datum niet meer opgenomen, tenzij ze vanuit Bibliotheek Permeke worden opgelegd. Terugbetaling gebeurt ook enkel in de vorm van een tegoedbon, tenzij de terugbetaling wordt opgelegd door Bibliotheek Permeke.

Praktisch

Het Strip- en boekenplein vindt plaats op elke derde zondag van de maand van 10 uur tot 16 uur.
Je kan de exacte data raadplegen op www.permeke.org.

Een bibliotheekmedewerker wijst je een standplaats toe. Behoudens uitzonderingen, zal dat de voorkeurplaats zijn die je bij de reservering doorgaf. 
Om 9 uur kan je starten met de inrichting van je standplaats. 

Als je zonder verwittiging om 10 uur niet aanwezig bent op het plein, wordt je stand doorgegeven aan andere standhouders.

Je stand moet ten laatste om 10 uur opgesteld zijn.
De verkoop start om 10 uur. Daarvóór mag je geen handel drijven op het De Coninckplein.

De opbouw van de rode A-tenten gebeurt door onze stadsdiensten. 
De tafels staan in boxen voor je klaar op een centrale plaats. Je kan ze daar zelf halen en in je stand plaatsen.

Om 16 uur eindigt het Strip- en boekenplein.
Alleen in uitzonderlijk slechte weersomstandigheden kan de verantwoordelijke medewerker van de bibliotheek beslissen om voor 16 uur te eindigen.
Na afloop zet elke standhouder zijn tafels geschrankt terug in de boxen.

Waar zorg je zelf voor?

  • voldoende koopwaar*
  • je eigen kassa en wisselgeld
  • stoelen
  • eigen transport van alle benodigde materialen
  • een parkeerplaats voor je wagen (parkeren op en rond het plein is verboden)


*koopwaar is:

  • Strips en boeken van goede kwaliteit
  • materialen zoals landkaarten, prenten, tijdschriften
  • cd’s en lp’s, dvd’s en videotapes

 

Negationistische, racistische en pornografische materialen zijn niet toegelaten.

Je stand mag ook niet verbonden zijn aan een bepaald ideologisch, religieus, of politiek gedachtegoed.